De opkomst van ChatGPT heeft een revolutie teweeggebracht in de professionele schrijfpraktijk. Een van de gebieden waarin deze evolutie het duidelijkst zichtbaar is, zijn begeleidende brieven. Het schrijven van dit soort documenten vereist duidelijkheid, structuur en het vermogen om snel te overtuigen.
Geconfronteerd met deze eisen wenden veel kandidaten zich tot kunstmatige intelligentie voor hulp. Wanneer ChatGPT rigoureus wordt gebruikt, kan het goed geformuleerde teksten produceren die zijn aangepast aan de context en de beoogde baan. De sleutel is het stellen van de juiste vragen. Hieronder staan precieze antwoorden op de meest gestelde vragen, geïllustreerd met concrete voorbeelden en goed gedefinieerde toepassingen.
Kan ChatGPT een effectieve sollicitatiebrief schrijven?
ChatGPT kan een complete sollicitatiebrief genereren als de informatie duidelijk, gestructureerd en voldoende nauwkeurig is. Gebruikers moeten aangeven naar welke functie ze solliciteren, het betreffende bedrijf, hun carrièrepad, hun specifieke vaardigheden en hun persoonlijke motivaties. Zonder deze informatie blijft de brief oppervlakkig en inwisselbaar.
De sjabloon van ChatGPT volgt de klassieke structuur van een zakelijke brief: koptekst met contactgegevens, beknopte onderwerpregel, inleiding, ontwikkelingsparagrafen met de nadruk op de kwaliteiten en ervaring van de kandidaat en afsluitend een beschikbaarheidsverklaring. De tool past ook de toon van de tekst aan: formeel, dynamisch, sober of warmer, afhankelijk van de gegeven instructies.
Laten we een concreet voorbeeld nemen:
“Schrijf een sollicitatiebrief voor de functie van community manager bij ARTE met mijn ervaring in community management, mijn inzet voor cultuur en mijn wens om me aan te sluiten bij een creatief team. “
Met dit verzoek produceert ChatGPT een samenhangende tekst, aangepast aan een culturele context, die de interpersoonlijke vaardigheden van de kandidaat benadrukt en een persoonlijke dimensie bevat.
Voorbeeld van een goede brief (uittreksel) :
Geachte heer/mevrouw
Ik volg momenteel een opleiding marketing aan de XYZ University en ik wil graag bij uw bedrijf aan de slag als marketingassistent. Ik heb een passie voor digitale communicatie en ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden op het gebied van SEO en sociale netwerken een aanwinst voor uw team zouden zijn.
Ik ben vanaf september beschikbaar en lever graag een actieve bijdrage aan uw innovatieve projecten.
Hoe weet ik of een sollicitatiebrief is gegenereerd door ChatGPT?
Sommige recruiters vragen zich af waar de sollicitaties die ze ontvangen vandaan komen. Een brief die geen ruwe kantjes heeft, te evenwichtig en vlot geschreven is en geen eigenheid vertoont, roept soms twijfels op. Er zijn nu tools diede schrijfstijl kunnenanalyseren om te bepalen of een stuk inhoud afkomstig is van een kunstmatige intelligentie.
Winston AI biedt bijvoorbeeld een gedetailleerde analyse op basis van eenvoudig kopiëren en plakken van de tekst. De tool kent een waarschijnlijkheidsscore toe van menselijke of AI-oorsprong, gebaseerd op criteria zoals de herhaling van syntactische structuren, het ontbreken van concrete verwijzingen of het gebruik van boilerplate-formuleringen.
Brieven zonder personalisatie onthullen vaak bepaalde gebreken:
- Afwezigheid van anekdotes of elementen die rechtstreeks verband houden met het doelbedrijf.
- Een reeks kwaliteiten zonder bewijs of illustratie.
- Te vaak gebruik van algemene termen: “dynamisch”, “gemotiveerd”, “gepassioneerd”, zonder context.
Een getrainde recruiter kan deze aanwijzingen oppikken, zelfs zonder een automatische analysetool. Dit toont aan hoe waardevol het is om een gegenereerde tekst handmatig te bewerken om er een persoonlijk tintje aan te geven, een authentiek detail of een zin die je eigen gedachten weergeeft.
Kan ChatGPT worden gebruikt om een referentiebrief te schrijven?
Kunstmatige intelligentie is niet beperkt tot sollicitatiebrieven. ChatGPT kan op verzoek ook een aanbevelingsbrief of een referentiebrief maken. Ook deze teksten volgen een logische structuur: presentatie van de link tussen de ondertekenaar en de aanbevolen persoon, beschrijving van de waargenomen kwaliteiten en algemene beoordeling. Alles moet feitelijk en beknopt zijn en de relevante professionele eigenschappen benadrukken.
Voer gewoon in:
- Het type relatie: hiërarchisch, academisch, collaboratief, enz.
- Kwaliteiten of vaardigheden die benadrukt moeten worden.
- De context van het werk of de opdracht.
- Beoogd gebruik van de brief: tewerkstelling, opleiding, interne promotie, enz.
Voorbeeld van een prompt om een aanbevelingsbrief te genereren :
“Schrijft een aanbevelingsbrief voor een collega, Tom Holland, die blijk geeft van uitstekende vaardigheden op het gebied van teammanagement en probleemoplossing in de marketingsector bij XYZ Company. “
ChatGPT genereert vervolgens een samenhangende brief, waarin menselijke en technische kwaliteiten worden benadrukt en waarin de aanbevolen persoon wordt gepresenteerd als een betrouwbare aanwinst in een professionele omgeving.
Welke kunstmatige intelligentie moet ik gebruiken om een sollicitatiebrief te schrijven?
Hoewel ChatGPT de bekendste tool blijft, maken ook andere platforms gebruik van kunstmatige intelligentie om sollicitatiebrieven te genereren, elk met hun eigen kenmerken. Sommige oplossingen integreren direct analysemodules voor functiebeschrijvingen, bieden interactieve sjablonen of optimaliseren de brief om door geautomatiseerde sorteersystemen (ATS) te komen.
Hier zijn enkele populaire platforms:
- ChatGPT (OpenAI): toegankelijk, flexibel en gratis te gebruiken in de basisversies. Het staat geavanceerde aanpassingen toe, op voorwaarde dat de prompts nauwkeurig zijn.
- GenLetter: biedt brieven gekalibreerd voor verschillende soorten sollicitaties. De tool analyseert de functieomschrijving om de gegenereerde tekst te sturen.
- JobCopilot: is gespecialiseerd in het optimaliseren van sollicitaties en structureert de inhoud automatisch zodat deze voldoet aan de verwachtingen van recruiters.
- CVcrea of ResumeMaker: deze diensten zijn meer gericht op cv’s, maar bieden ook modules voor het schrijven van gepersonaliseerde brieven.
- Canva: hoewel het geen pure tekstgenerator is, biedt het wel aantrekkelijke briefsjablonen en bevat het kunstmatige intelligentie om je te helpen schrijven.
De keuze hangt af van je specifieke behoeften. Sommigen geven de voorkeur aan de flexibiliteit van ChatGPT, waarmee je vrij kunt herschrijven, terwijl anderen op zoek zijn naar een kant-en-klare tool die snelle resultaten levert met weinig handmatige invoer. Maar al deze tools hebben één vereiste gemeen: hoe nauwkeuriger het onderwerp, hoe coherenter en relevanter de geproduceerde tekst.
Het genereren van tekst door AI roept onvermijdelijk de vraag op naar de traceerbaarheid van de inhoud. Zelfs als tools zoals ChatGPT vloeiend en natuurlijk kunnen schrijven, geven bepaalde stijlkenmerken aanleiding tot vermoedens van kunstmatige oorsprong. Maar met een goed doordachte prompt, een tekst die proefgelezen, gecorrigeerd en soms handmatig verrijkt is, is de inhoud moeilijk te onderscheiden van een menselijke productie. De belangrijkste factor is altijd de mate van personalisatie.
Een kandidaat die de tijd neemt om te herlezen, om bepaalde zinnen aan te passen, om een te vage term te vervangen, slaagt erin om een sollicitatiebrief te produceren die even authentiek is als wanneer hij of zij hem alleen had geschreven. Wie daarentegen gewoon knipt en plakt, loopt het risico snel ontmaskerd te worden.
Hoe gebruik ik ChatGPT om een applicatie te schrijven?
Een volledige sollicitatie omvat verschillende elementen: CV, motivatiebrief, soms een contactmail of sollicitatieformulier. ChatGPT kan helpen bij het formuleren van elk onderdeel, op voorwaarde dat de gebruiker de inhoud van tevoren voorbereidt. Je kunt geen goed CV maken zonder informatie over vorige functies. Je kunt geen gerichte brief schrijven zonder de bedrijfssector te kennen. En je kunt geen motiverende e-mail opstellen zonder een duidelijke boodschap te definiëren.
Laten we een voorbeeld nemen: een jonge afgestudeerde wil solliciteren naar een baan bij een humanitaire NGO. Hij heeft een masterdiploma internationale betrekkingen, ervaring met vrijwilligerswerk en spreekt drie talen. Zijn instructies zouden kunnen zijn:
” Schrijf een sollicitatiebrief voor een functie als veldcoördinator bij een humanitaire NGO. Ik heb een master in internationale betrekkingen, ik heb gewerkt aan een voedselhulpproject in Libanon en ik spreek vloeiend Engels, Arabisch en Frans. “
Deze prompt stelt ChatGPT in staat om een coherente, goed gerichte brief te produceren die de juiste elementen benadrukt. Maar als deze persoon gewoon schrijft “schrijf een brief voor een NGO”, zal het antwoord niet helpen, te vaag en moeilijk te gebruiken zijn.
Wat is de beste prompt op ChatGPT voor het schrijven van een sollicitatiebrief?
Een goede prompt rust op vier pijlers: het doel, de context, de vaardigheden en de stijl. Als deze elementen aanwezig zijn in de prompt, kan ChatGPT boeiende inhoud produceren.
Hier is een voorbeeld van een effectieve prompt:
“ Ik solliciteer naar de functie van financieel analist bij Deloitte. Ik heb drie jaar ervaring in auditing, een masterdiploma in finance van ESCP en wil graag aan de slag bij een veeleisende, internationale organisatie. Schrijf een professionele en beknopte sollicitatiebrief met een dynamische inleiding. “
Dit type prompt helpt om de brief in te kaderen, elke alinea betekenis te geven en lege formuleringen te vermijden. De tool kan zelfs verwijzingen naar recente bedrijfsprojecten opnemen, op voorwaarde dat ze in de prompt worden vermeld. Hoe beter de prompt gedocumenteerd is, hoe nauwkeuriger de resulterende tekst zal zijn.
