Das Aufkommen von ChatGPT hat die Art und Weise, wie beruflich geschrieben wird, verändert. Einer der Bereiche, in denen sich diese Entwicklung am deutlichsten zeigt, sind Bewerbungsschreiben. Ein solches Dokument erfordert Klarheit, Struktur und die Fähigkeit, schnell zu überzeugen.
Angesichts dieser Anforderungen wenden sich viele Bewerber an die künstliche Intelligenz, um Hilfe zu erhalten. Wenn ChatGPT rigoros eingesetzt wird, kann es gut formulierte Texte erstellen, die dem Kontext und der Stelle entsprechen. Es kommt jedoch darauf an, die richtigen Fragen zu stellen. Im Folgenden finden Sie präzise Antworten auf die häufigsten Fragen, die anhand von konkreten Beispielen und klar definierten Verwendungszwecken erläutert werden.
Kann ChatGPT ein effektives Bewerbungsschreiben verfassen?
ChatGPT kann ein vollständiges Bewerbungsschreiben erstellen, wenn Sie darauf achten, klare, strukturierte und ausreichend präzise Angaben zu machen. Der Benutzer sollte die angestrebte Position, das Unternehmen, seinen beruflichen Werdegang, seine spezifischen Fähigkeiten und seine persönlichen Motive angeben. Ohne diese Informationen bleibt das Anschreiben oberflächlich und austauschbar.
Die von ChatGPT erstellte Vorlage folgt der klassischen Struktur eines Geschäftsbriefes: Kopfzeile mit Kontaktdaten, kurze Betreffzeile, Einleitung, Entwicklungsabschnitte, die sich auf die Qualitäten und Erfahrungen des Bewerbers konzentrieren, und Abschluss mit einer Verfügbarkeitsformel. Das Tool passt auch den Ton des Textes an: formell, dynamisch, nüchtern oder wärmer, je nach Vorgabe.
Nehmen wir ein konkretes Beispiel:
„ Schreibe ein Bewerbungsschreiben für die Stelle als Community Manager bei ARTE mit meiner Erfahrung im Community Management, meinem Engagement für die Kultur und meinem Wunsch, Teil eines kreativen Teams zu werden. „
Mit diesem Prompt erstellt ChatGPT einen kohärenten Text, der an einen kulturellen Kontext angepasst ist, die zwischenmenschlichen Fähigkeiten des Kandidaten hervorhebt und eine persönliche Dimension enthält.
Beispiel für einen guten Brief (Auszug) :
Frau, Herr,
Ich studiere derzeit Marketing an der Universität XYZ und würde gerne als Marketingassistent in Ihr Unternehmen eintreten. Ich habe eine Leidenschaft für digitale Kommunikation und bin überzeugt, dass meine Fähigkeiten in SEO und sozialen Netzwerken eine Bereicherung für Ihr Team wären.
Ich bin ab September verfügbar und würde mich freuen, aktiv zu Ihren innovativen Projekten beitragen zu können.
Wie kann ich feststellen, ob ein Bewerbungsschreiben von ChatGPT generiert wurde?
Manche Personalverantwortliche fragen sich, woher die Bewerbungen kommen, die sie erhalten. Ein ungeschliffener, zu ausgeglichener Brief mit glatten Formulierungen und ohne Anzeichen von Individualität lässt manchmal Zweifel aufkommen. Es gibt heute Werkzeuge, dieden Schreibstil analysieren können, um festzustellen, ob ein Inhalt von einer künstlichen Intelligenz stammt.
Winston AI beispielsweise bietet eine detaillierte Analyse, die auf einem einfachen Kopieren und Einfügen des Textes beruht. Das Tool bewertet die Wahrscheinlichkeit von menschlichem oder KI-Ursprung anhand von Kriterien wie sich wiederholende syntaktische Strukturen, Mangel an konkreten Bezügen oder die Verwendung von Standardformulierungen.
Briefe, die ohne Personalisierung erstellt wurden, weisen oft Mängel auf:
- Fehlen von Anekdoten oder Elementen, die sich direkt auf das Zielunternehmen beziehen.
- Aneinanderreihung von Eigenschaften ohne Beweis oder Illustration.
- Zu häufiger Gebrauch von allgemeinen Formulierungen: „dynamisch“, „motiviert“, „leidenschaftlich“, ohne Kontext.
Ein geübter Personalverantwortlicher kann diese Hinweise auch ohne automatische Analysewerkzeuge wahrnehmen. Dies zeigt, wie wichtig es ist, jeden erstellten Text manuell zu bearbeiten, um eine persönliche Note, ein authentisches Detail oder einen Satz, der eine eigene Überlegung widerspiegelt, einzufügen.
Kann ChatGPT zur Erstellung eines Referenzschreibens verwendet werden?
Künstliche Intelligenz ist nicht auf Bewerbungsschreiben beschränkt. ChatGPT kann auf Anfrage auch ein Empfehlungsschreiben oder ein Referenzschreiben erstellen. Auch diese Texte folgen einer logischen Struktur: Darstellung der Beziehung zwischen dem Unterzeichner und der empfohlenen Person, Beschreibung der beobachteten Qualitäten und Gesamtbewertung. Das Ganze sollte sachlich und prägnant bleiben und die relevanten beruflichen Merkmale hervorheben.
Geben Sie einfach an:
- Die Art der Beziehung: hierarchisch, akademisch, Zusammenarbeit…
- Qualitäten oder Fähigkeiten, die hervorgehoben werden sollten.
- Der Arbeits- oder Missionskontext.
- Der beabsichtigte Verwendungszweck des Briefes: Beschäftigung, Ausbildung, interne Beförderung…
Beispiel für einen Prompt, der zur Erstellung eines Empfehlungsschreibens verwendet werden kann :
“ Verfassen Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Kollegen, Tom Holland, der ausgezeichnete Fähigkeiten im Teammanagement und in der Problemlösung im Bereich Marketing bei der Firma XYZ nachweist .
ChatGPT erstellt dann einen kohärenten Brief, der menschliche und technische Qualitäten hervorhebt und die empfohlene Person als zuverlässigen Aktivposten in einem professionellen Umfeld darstellt.
Welche künstliche Intelligenz kann für ein Bewerbungsschreiben verwendet werden?
Obwohl ChatGPT das bekannteste Tool ist, nutzen auch andere Plattformen künstliche Intelligenz, um Anschreiben zu erstellen, jedes mit seinen eigenen Merkmalen. Einige Lösungen integrieren direkt Module zur Analyse von Stellenbeschreibungen, bieten interaktive Vorlagen oder optimieren das Anschreiben, damit es die automatischen Sortiersysteme (ATS) passieren kann.
Hier sind einige beliebte Plattformen:
- ChatGPT (OpenAI): zugänglich, flexibel, in den Grundversionen kostenlos nutzbar. Es ermöglicht eine fortgeschrittene Personalisierung, vorausgesetzt, dass die Prompts präzise sind.
- GenLetter: Bietet kalibrierte Briefe für verschiedene Arten von Bewerbungen. Das Tool analysiert die Stellenbeschreibung, um den generierten Text auszurichten.
- JobCopilot: ist auf die Optimierung von Bewerbungen spezialisiert und strukturiert den Inhalt automatisch, um den Erwartungen der Personalverantwortlichen zu entsprechen.
- CVcrea oder ResumeMaker: Diese Dienste sind eher auf Lebensläufe ausgerichtet, bieten aber auch Module zur Erstellung von persönlichen Briefen an.
- Canva: Obwohl es sich nicht um einen reinen Textgenerator handelt, bietet es attraktive Briefvorlagen und verfügt über eine künstliche Intelligenz, die beim Schreiben hilft.
Die Wahl hängt von den spezifischen Bedürfnissen ab. Manche bevorzugen die Flexibilität von ChatGPT, das ein freies Umschreiben ermöglicht, andere suchen ein schlüsselfertiges Tool, das ein schnelles Ergebnis mit wenig manueller Eingabe liefert. Alle diese Tools haben jedoch eine gemeinsame Anforderung: Je genauer das vorgegebene Material ist, desto kohärenter und relevanter ist der erstellte Text.
Die Generierung von Text durch eine KI wirft unweigerlich die Frage nach der Nachvollziehbarkeit des Inhalts auf. Auch wenn Tools wie ChatGPT flüssig und natürlich schreiben können, gibt es stilistische Marker, die auf eine künstliche Herkunft hindeuten. Mit einem gut durchdachten Prompt, einem Text, der überprüft, korrigiert und manchmal manuell erweitert wird, ist der Inhalt jedoch nur schwer von einer menschlichen Produktion zu unterscheiden. Der Schlüsselfaktor bleibt immer der Grad der Personalisierung.
Ein Bewerber, der sich die Zeit nimmt, das Anschreiben zu lesen, Sätze zu ändern oder einen zu vagen Begriff zu ersetzen, kann ein Anschreiben erstellen, das so authentisch ist, als hätte er es allein geschrieben. Ein Nutzer, der einfach nur kopiert und einfügt, kann jedoch schnell entlarvt werden.
Wie verwende ich ChatGPT, um eine Bewerbung zu schreiben?
Eine vollständige Bewerbung besteht aus mehreren Elementen: Lebenslauf, Anschreiben, manchmal eine Kontaktmail oder ein Bewerbungsformular. ChatGPT kann bei der Formulierung der einzelnen Teile helfen, vorausgesetzt, der Nutzer bereitet den Inhalt vor. Ein guter Lebenslauf kann nicht ohne Informationen über frühere Positionen erstellt werden. Man kann kein Anschreiben verfassen, ohne die Branche zu kennen. Und eine Bewerbungsmail kann nicht erstellt werden, ohne eine klare Botschaft zu definieren.
Nehmen wir ein Beispiel: Ein junger Hochschulabsolvent möchte sich um eine Stelle bei einer humanitären NGO bewerben. Er hat einen Master in internationalen Beziehungen, Erfahrung in der Freiwilligenarbeit und spricht drei Sprachen. Seine Aufgabenstellung könnte lauten:
“ Schreiben Sie ein Bewerbungsschreiben für eine Stelle als Feldkoordinator bei einer humanitären NRO. Ich habe einen Master in internationalen Beziehungen, habe an einem Nahrungsmittelhilfeprojekt im Libanon gearbeitet und spreche fließend Englisch, Arabisch und Französisch. „
Dieser Prompt ermöglicht es ChatGPT, einen kohärenten, zielgerichteten Brief zu erstellen, der die richtigen Elemente hervorhebt. Wenn die Person jedoch nur schreibt: „Schreibe einen Brief an eine NGO“, wird die Antwort wenig hilfreich, zu vage und schwer zu verwerten sein.
Was ist die beste Prompt auf ChatGPT, um ein Bewerbungsschreiben zu verfassen?
Ein guter Prompt basiert auf vier Säulen: Ziel, Kontext, Fähigkeiten und Stil. Wenn diese Elemente in der Anweisung enthalten sind, kann ChatGPT einen überzeugenden Inhalt produzieren.
Hier ein Beispiel für einen effektiven Prompt:
„ Ich möchte mich um die Stelle eines Finanzanalysten bei Deloitte bewerben. Ich habe drei Jahre Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung, einen Master in Finanzen von der ESCP und möchte in eine anspruchsvolle, internationale Organisation eintreten. Bitte verfassen Sie ein professionelles und prägnantes Bewerbungsschreiben mit einer dynamischen Einleitung. „
Diese Art von Prompt ermöglicht es, dem Brief einen Rahmen zu geben, jedem Absatz Bedeutung zu verleihen und leere Formulierungen zu vermeiden. Das Tool kann sogar Verweise auf aktuelle Projekte des Unternehmens enthalten, sofern diese in der Aufgabenstellung erwähnt werden. Je besser die Aufforderung dokumentiert ist, desto genauer wird der Text sein.
